Formalités : le parcours du combattant

Eh bien un mois, ce ne sera pas de trop ! Rien ne va jamais aussi vite que prévu, d’autant plus que, par malheur, nous avons été victimes d’un cambriolage (outre quelques biens matériels, tous nos papiers d’identité envolés !) et d’une inondation de cave (voilà cinq ans que nous sommes dans cette maison sans aucun problème et pour finir...). Bref, voici un aperçu succinct de notre parcours.

Paperasse

Administration communale

Nos cartes d’identité ont été volées le 21 juin, et il faut trois semaines pour les refaire. En fait nous n’en avons pas vraiment besoin, puisque nous avons des passeports ; cependant, pour des contacts à distance avec l’administration (et notamment pour remplir la déclaration fiscale en ligne), la carte d’identité électronique (munie d’une puce) est indispensable. Nous en commandons donc de nouvelles que nous récupérons la semaine du 9 juillet (coût : 2 x 15,- €).

Un permis de conduire a aussi été volé et sera remplacé (avantage : format carte de crédit, coût : 25,- €). L’autre permis est luxembourgeois. Problème : pour obtenir un permis international, le Luxembourg accepte tout permis national européen mais demande qu’on réside au Luxembourg (ce qui n’est plus notre cas) ; la Belgique n’accepte que le permis national belge. Il faut donc refaire un permis belge (coût : 25,- €), ce qui nécessite un certificat d’authenticité du Ministère des Transports luxembourgeois, avant de faire la demande pour les permis internationaux (coût : 2 x 16,- € + 1 photo, délai de 3 jours).

Mise à jour du 16.07.2012
Après avoir modifié notre adresse de référence vers Namur, impossible de faire les démarches pour le permis à Arlon ! :-( Compensation cependant : contrairement aux infos trouvées sur les sites de l’administration, la Belgique accepte de faire un permis international sur base d’un permis européen, et pas seulement national. Je conserverai donc mon permis luxembourgeois et irai demander un permis international à Namur...

Mise à jour du 23.07.2012
Petite péripétie administrative supplémentaire : pour passer d’un permis luxembourgeois à un belge (histoire d’être carré), à Arlon il fallait un certificat d’authenticité du Ministère des Transports luxembourgeois (pourtant, quoi de plus authentique qu’un permis en bonne et due forme ?) ; à Namur, il ne faut pas de certificat d’authenticité mais... un examen médical (et pour une durée de validité moins longue) ! Mouais, c’est bon, je garde mon permis luxo...

Les passeports des filles, que nous avions demandés pour notre voyage aux Etats-Unis, étaient périmés et ont donc été renouvelés (coût : 3 x 41,- € [1]). Les nôtres sont valides presque jusqu’à la fin du voyage, il faudra donc peut-être les renouveler en route (e.g. pour les pays qui exigent une date de validité de plus de 6 mois après le passage de la frontière).

Nous n’avons pas besoin de visas à demander à l’avance pour la première partie de notre voyage.

Nous devons également changer d’adresse : durant le voyage, nous serons domiciliés chez les parents de TT à Namur, qui s’occuperont de notre correspondance. Il faut donc déclarer notre départ à Arlon et notre arrivée à Namur.

Mise à jour du 16.07.2012
Après pas mal d’attente et bien des efforts administratifs (la fonctionnaire n’avait jamais rencontré un cas de figure tel que le nôtre), le problème de notre adresse en Belgique est résolu. Ce qu’il faut savoir, c’est qu’on ne doit pas faire un changement de domicile, mais demander une adresse de référence, par laquelle les résidents effectifs à cette adresse donnent leur accord et s’engagent à nous faire parvenir notre courrier.

Il y a des élections (communales) au mois d’octobre 2012 ; rappelons qu’en Belgique le vote est obligatoire, nous devons donc organiser des procurations ; - nous ferons cela en septembre. Le point clef est qu’il faut prouver son absence au moment des élections. Ceci se fait généralement sur base d’une attestation fournie par une agence de voyages. Problème : nous ne serons sans doute pas en mesure de fournir une telle attestation puisque nous voyageons par nos propres moyens. Il faudrait alors faire une déclaration sur l’honneur au préalable qui doit ensuite être visée par le bourgmestre afin qu’il donne son accord à une dérogation au vote obligatoire...

Administration fiscale

Nous devons prévenir les administrations fiscales belge et luxembourgeoise de notre changement d’adresse.

Sécurité sociale

Nous ressortissons à la Sécurité Sociale luxembourgeoise. Une de nos cartes a été volée, un duplicata prend 3 semaines. Pour le changement d’adresse, il faut un certificat de résidence à la nouvelle adresse ainsi qu’une composition de ménage. Pas possible de demander ce service à l’avance pour une date donnée, il faudra donc le faire au dernier moment.

Un de nos cartes de la Sécurité Sociale belge a aussi été volée, le duplicata demande également 3 semaines.

Véhicules

La carte grise du camion doit être modifiée suite au changement d’adresse. Pour la première année de voyage, nous n’avons pas besoin de Carnet de Passage en Douane. Les pays couverts par l’assurance sont limités à ceux qui sont indiqués sur la carte verte ; pour les autres, il faudra trouver une assurance sur place.

Notre voiture personnelle sera vendue, il nous faut donc résilier notre contrat d’assurance.

Courrier

Nous demandons à la Poste de faire suivre le courrier à notre nouvelle adresse. Pas possible de demander ce service à l’avance pour une date donnée, il faudra donc le faire au dernier moment.

Compagnies

Nous devons résilier nos contrats auprès des fournisseurs d’eau et d’électricité. En ce qui concerne les télécommunications, notre abonnement TV/Internet/téléphone chez Belgacom a pu être résilié avec une date prenant effet lors de notre départ. Il ne nous restera qu’à rapporter la box et le décodeur.

En revanche, chez Orange.lu, pas possible de modifier l’abonnement à l’avance (je souhaite conserver mon n°, mais avec l’abonnement à 0 € et sans data).

Banques

Nous conservons nos comptes en Belgique et au Luxembourg, nous ne faisons donc que le changement d’adresse et donnons procuration à nos contacts en Belgique.

Maison

Le bail de location de notre maison arrive à expiration le 31 juillet. Nous devons organiser l’état des lieux, la récupération de la caution, la résiliation de notre contrat d’assurance et le déménagement de nos affaires.

Assurance voyages

Notre assurance voyages habituelle ne nous couvre normalement que pour une période maximale de 3 mois consécutifs à l’étranger, mais offre, moyennant un supplément mensuel, de prolonger cette couverture. En revanche, impossible semble-t-il d’assurer un véhicule poids lourd... Si quelqu’un a un tuyau...

Réservations

En date du 10.07.2012, le calendrier des départs en bateau vers l’Amérique du Sud après le 23.08 n’est pas encore connu. Impossible donc de réserver la traversée du camion, les vols pour nous, les hébergements ici et là-bas, ou de programmer quoi que ce soit pour la petite fête que nous aimerions organiser à l’occasion de notre départ. Nous devons recontacter le transitaire fin juillet.